Tavoite
Tavoitteena on luoda uudestaan tai päivittää organisaation strategiset tavoitteet niin, että kaikki työyhteisössä työskentelevät tuntevat ne ja osaavat hyödyntää niitä oman työnsä suunnittelussa. Konkreettisena lopputuloksena on toimintakäsikirja, joka sisältää periaatteet ja pelisäännöt organisaation menestyksekkäästä toiminnasta yksikkö- ja yksilötasoa koskevine suunnitelmineen.
Kohderyhmä
Ohjatun työskentelyn kaikkiin vaiheisiin osallistuu organisaation johtoryhmä ja muu henkilöstö heille tarkoitettuihin tilaisuuksiin. Mikäli työyhteisön koko estää kaikkia osallistumasta, voidaan strategian henkilöstökäsittely toteuttaa edustuksellisesti.
Sisältö
Jaksojen aikana ja välillä rakennetaan organisaation strategisia tavoitteita vaiheittain. Aihealueina on toimintaympäristö ja sen analysointi sekä ennakoitavat muutokset, menestystekijät, kilpailutilanne, toiminnan painopistealueet, sisäinen tehokkuus, riskit sekä tavoitteet ja jatkotoimenpiteet.
Toteutus
Valmistelutyöt
Ennen ensimmäistä johtoryhmän strategiapäivää ohjaaja haastattelee 10-20 organisaation avainhenkilöä, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden edustajaa. Tällä haetaan alustava kuva organisaation strategisten tavoitteiden perustoista.
Johtoryhmän strategiapäivät
Johtoryhmä kokoontuu kolmena päivänä ohjaajan johdolla rakentamaan valmistelutöiden pohjalta organisaation alustavaa strategiaa. Päivien väliin jätetään 1-2 viikkoa faktatietojen keräämistä varten.
Henkilöstön strategiapäivät
Työyhteisön henkilöstö kokoontuu kahtena päivänä ohjaajan johdolla käsittelemään johtoryhmän rakentamaa alustavaa strategiaa ja sen edellyttämiä käytännön toimenpiteitä. Päivien väliin jätetään 1-2 viikkoa aineiston toimintakäsikirjaksi koostamista varten.
Johtoryhmän päätöskokous
Johtoryhmä saa päätöskokoukseensa käsiteltäväkseen ohjaajan koostaman lopullisen toimintakäsikirjan, johon tehdään vielä viimeiset, mahdolliset tarkennukset.
Yksikkökohtaiset valmennukset
Lopullisen toimintakäsikirjan avulla ohjaajan johdolla täsmennetään yksikkö- ja yksilötason suunnitelmien perustat. Toimintakäsikirja jää jokaisen työyhteisössä työskentelevän henkilökohtaiseksi työkaluksi, jota päivitetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa.
© Duo-Plus Oy 2012

Ylös