Yritys | Taustaa | Työmenetelmät | Hankkeita | Tuotekuvauksia | Ajankohtaista

Duo-Plus Oy - Tuotekuvauksia

TOIMINNAN KEHITTÄMINEN - PROJEKTITYÖN OHJAUS

Tavoite

Ohjauksen tavoitteena on kehittää työyhteisön toimintaa käytännön projektitöiden avulla. Samalla opitaan projektityön perusteet ja työskentelytavat. Konkreettisena tavoitteena on loppuraportti, joka kuvaa projektin tulokset ja tarvittavat jatkotoimet.

Kohderyhmä

Kohderyhmänä on työyhteisön johto tehtävien toimeksiantajina sekä projektityöhön osallistuvat henkilöt.

Sisältö

Aihealueina ovat projektityön kaikki vaiheet: toimeksianto, ryhmäytyminen, projektisuunnitelma, projektiryhmän jäsenten roolit ja tehtävät, ohjaajan rooli, työskentelytavat, päätöksentekoanalyysit, väli- ja loppuraportointi. Lisäksi käsitellään projektin esiin nostamat, tarvittavat jatkotoimet tai -projektit.

Toteutus

Valmistelutyöt
Toimeksiantajan edustajat ja Duo-Plus Oy:n ohjaajat täsmentävät projektitöiden tavoitteet ja tehtävien aihealueet. Samalla käydään läpi koko ohjausprosessi ja sovitaan käytännön toimenpiteistä.

Starttiseminaari
Päivän pituisessa starttiseminaarissa, johon osallistuvat työyhteisön johto ja projektitöiden toteuttajat, ohjaajien johdolla käsitellään projektityön perusteet ja työskentelytavat. Johdon edustajat käyvät läpi toimeksiantonsa, joiden kunkin toteuttajaksi muodostetaan oma projektiryhmä. Projektisuunnitelman valmistamiselle ja -palavereille sovitaan aikataulut.

Projektipalaverit
Projektiryhmät toteuttavat itsenäisesti valitsemansa vetäjän johdolla työpalaverit, joissa toimeksiannon edellyttämiä tehtäviä projektisuunnitelmassa määriteltyjen vaiheiden mukaisesti toteutetaan. Myös palaverien välillä tehdään lisäselvityksiä, tarkennuksia ja analyysejä. Ohjaajat toimivat ryhmien tutoreina ja auttavat tarvittaessa.

Työseminaari
Päivän pituisessa työseminaarissa, johon osallistuvat kaikki projektiryhmät, ohjaajien johdolla käsitellään yhteisesti väliraportit. Tähän asti aikaansaaduista tuloksista projektiryhmät antavat palautetta toisilleen ja niistä tehdään tarvittavat johtopäätökset jatkotyöskentelyä varten.

Projektipalaverit
Työseminaarin johtopäätösten perusteella työskentelyä jatketaan ryhmittäin. Projektin loppuraporttia valmistellaan ja ohjaajan tukemana se viimeistellään päätösseminaarissa esiteltävään muotoon.

Päätösseminaari
Päivän pituisessa päätösseminaarissa, johon osallistuvat johdon edustajat ja kaikki projektiryhmät, ohjaajien johdolla käsitellään projektien loppuraportit. Sekä toimeksiantajat että ohjaajat käyttävät tilaisuudessa kommenttipuheenvuorot. Lopuksi käytävän yleiskeskustelun jälkeen tehdään yhteenveto jatkotoimenpiteistä ja seurannasta.

Takaisin